Pour les syndics de copropriété

Centralisez les demandes de vos copropriétaires et pilotez le travail du cabinet

Courriels, courriers, appels et demandes du portail arrivent dans un flux unique, rattachés à l'immeuble et au lot. Les tâches sont réparties entre vos gestionnaires, validées par les bonnes personnes et suivies jusqu'à leur terme.

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Analyse IA d'un courrier dans LA-GEC
Rattaché à l'immeuble
Résidence des Tilleuls
Tâche affectée
Marie D., échéance vendredi
En attente de visa
responsable de secteur
Sans LA-GEC, chez vous aujourd'hui

Vous ne voyez jamais l'ensemble : chaque gestionnaire gère sa part dans son coin

Un gestionnaire suit souvent plus de 1 000 lots. Courriels de copropriétaires, courriers d'avocats, devis, sinistres et relances se dispersent, et une partie porte des délais opposables que vous ne pouvez pas piloter en un seul endroit.

Vous ne savez pas qui traite vraiment quoi

Boîtes partagées, papier, appels, formulaires : chacun traite ce qu'il voit passer. Une demande tombe entre deux chaises, et vous l'apprenez trop tard.

Avec LA-GEC

Un flux unique par immeuble et par copropriétaire, horodaté à la réception. Chaque demande est attribuée nominativement, et le reste-à-faire du cabinet est visible en temps réel.

Vous risquez un délai parce qu'il vit dans un agenda

Convocations, notifications, sinistres : vos échéances reposent sur la mémoire et sur des agendas personnels. Un oubli, et c'est le cabinet qui est exposé.

Avec LA-GEC

Chaque catégorie de demande porte son propre délai, que vous paramétrez. L'échéance est posée dès la réception et le gestionnaire est alerté avant son terme.

Vous ne pouvez pas rééquilibrer la charge à temps

Un gestionnaire sature pendant qu'un autre a de la marge. Sans vue consolidée, vous ne pouvez ni anticiper ni réaffecter avant le retard.

Avec LA-GEC

La répartition des tâches est pilotée depuis un tableau de bord : charge par collaborateur, retards, délégations pendant les absences et réaffectation en un geste.

Le poste de pilotage du cabinet

LA-GEC vous donne enfin la vue d'ensemble : qui traite quoi, pour quand

LA-GEC réunit dans un même espace les demandes reçues et le travail qu'elles génèrent. Chaque élément devient une tâche affectée, datée et suivie jusqu'à sa clôture : du simple accusé de réception à la préparation d'une assemblée.

Attribution nominative par immeuble, par gestionnaire ou par service
Charge de travail par collaborateur, retards et priorités en un écran
Délégations automatiques pendant les congés et les absences
Matrice d'Eisenhower pour arbitrer urgence et importance
Historique complet : qui a traité quoi, quand, et avec quelle réponse
Découvrir la plateforme
app.la-gec.com - Tableau de bord
Tableau de bord LA-GEC : demandes en cours, retards et charge par collaborateur

Le tableau de bord réunit les demandes en cours, les échéances proches et la charge de chaque gestionnaire.

Circuits de validation

Avec LA-GEC, rien ne part du cabinet sans le visa que vous avez défini

Vous définissez qui valide quoi, et dans quel ordre. Un devis au-dessus d'un montant passe par le responsable de secteur ; une réponse à un courrier d'avocat par le juriste ; une convocation par le gestionnaire puis par la direction.

Circuits construits visuellement, sans développement
Validation en un ou plusieurs niveaux, avec suppléant désigné
Parapheur électronique : chaque valideur retrouve au même endroit tout ce qui attend son visa
Relance automatique du valideur avant l'échéance
Signature électronique intégrée, avec archivage automatique
Traçabilité complète : chaque visa est daté et conservé
app.la-gec.com - Réponse et validation
Préparation d'une réponse et circuit de validation dans LA-GEC

La réponse est préparée, soumise au valideur désigné, puis signée et archivée sans ressaisie.

Aide au traitement

LA-GEC pose le risque et prépare la réponse avant même que vous ouvriez la demande

Quand le gestionnaire ouvre une demande, l'essentiel est déjà posé : ce que la demande engage pour le cabinet, l'échéance qui s'y applique, les tâches à prévoir et un projet de réponse rédigé à partir de vos modèles et de l'historique de l'immeuble. Il relit, ajuste, valide.

Niveau de risque affiché sur trois axes : juridique, financier (mandat et honoraires engagés) et délais
Projet de réponse rédigé, appuyé sur vos modèles et sur les pièces du dossier
Tâches proposées pour la suite : demande de devis, passage sur site, convocation du conseil syndical
Rappel avant chaque échéance, au responsable de la demande puis à son supérieur
Chaque proposition reste relue et validée par une personne avant d'être suivie
app.la-gec.com - Analyse détaillée d'une demande
Analyse détaillée d'une demande dans LA-GEC : niveau de risque, échéance et réponse proposée

Le détail d'une analyse : ce que la demande engage sur le plan juridique, financier (mandat et honoraires engagés) et respect des délais, et la réponse proposée.

Gestion documentaire intégrée

LA-GEC range documents, versions et échéances là où vivent déjà vos demandes

Contrats d'entretien, attestations d'assurance, diagnostics, procès-verbaux : chaque pièce reste rattachée à l'immeuble, au lot et à la demande d'origine. LA-GEC conserve l'historique des versions, surveille les dates de validité et relance de lui-même ceux qui doivent fournir un document, y compris à l'extérieur du cabinet.

Versionnement : chaque modification conserve la version précédente, son auteur et sa date
Date de validité sur un document, avec rappel automatique avant expiration
Relance automatique des tiers extérieurs : un prestataire dont l'attestation de vigilance arrive à échéance, un chauffeur qui doit renvoyer sa certification, un artisan dont l'assurance décennale expire
Registre des documents par immeuble, avec ce qui est valide, ce qui expire et ce qui manque
app.la-gec.com - Recherche
Recherche d'une demande et de ses pièces jointes dans LA-GEC

La recherche porte sur les demandes, les tiers et le contenu des pièces jointes.

Retrouver une demande en quelques clics

Recherche par expéditeur, par catégorie, par période, par référence ou par mot contenu dans une pièce jointe. Les filtres se combinent et se conservent comme vues.

Gestion fine des droits

Les droits se définissent par profil, par service et par catégorie de demande, jusqu'au document : consultation, modification, validation, envoi.

IA intégrée, en circuit fermé

Les données personnelles sont pseudonymisées avant tout traitement, et l'IA s'appuie sur vos propres contenus par un RAG. Vos dossiers ne servent pas à entraîner un modèle.

Portail copropriétaires

LA-GEC offre à vos copropriétaires un portail pour déposer et suivre (sans vous relancer)

Un portail public à vos couleurs, où les copropriétaires signalent un incident, déclarent un sinistre avec photos ou posent une question, puis consultent l'avancement sans appeler le cabinet. Chaque dépôt arrive directement dans LA-GEC, rattaché à l'immeuble et au lot concernés.

Démarches personnalisées, créées sans code
Signalements géolocalisés avec pièces jointes et photos
Suivi par référence ou par compte, notifications automatiques
Complément de votre extranet réglementaire, pas son remplacement
Découvrir le portail
Portail - dépôt d'une demande
Dépôt d'une demande sur le portail copropriétaires LA-GEC

Le dépôt alimente directement le flux du cabinet, sans ressaisie ni transfert manuel.

Assemblées générales

LA-GEC couvre l'AG de la convocation au PV (même sans réseau dans l'immeuble)

Le module d'assemblée couvre la préparation de l'ordre du jour, l'envoi des convocations, la tenue de la séance et la production du procès-verbal. Il fonctionne hors connexion : émargement, présences, pouvoirs et votes sont saisis en séance même sans réseau dans l'immeuble, puis synchronisés au retour au cabinet.

Ordre du jour constitué à partir des demandes en instance
Convocations et notes de synthèse envoyées et tracées
Émargement, pouvoirs et calcul des majorités en séance
Fonctionnement hors connexion, synchronisation automatique
Procès-verbal généré, notifié et rattaché au dossier d'origine
app.la-gec.com - Préparation d'une assemblée
Préparation d'une assemblée générale dans LA-GEC

Chaque décision reste rattachée à la demande qui l'a motivée.

Assistance par l'intelligence artificielle

L'IA LA-GEC : deux niveaux, que vous réglez action par action

L'intelligence artificielle est un module de la plateforme, activable quand vous le souhaitez. Vous choisissez ce qu'elle fait, action par action.

Les données personnelles sont pseudonymisées avant tout traitement : l'IA travaille sur des contenus dépersonnalisés et s'appuie sur vos propres documents par un RAG. Vos dossiers ne servent pas à entraîner un modèle, et l'hébergement est situé en France.

L'assistant

Le gestionnaire déclenche l'analyse quand il en a besoin : résumé du courrier, risques identifiés, échéance applicable et projet de réponse à relire.

Analyse à la demande, en un clic
Vérification de cohérence avant envoi

L'agent

L'agent prend en charge le flux entrant en continu : lecture, rattachement à l'immeuble, qualification, calcul de l'échéance, puis préparation ou traitement.

Dix actions activables indépendamment
Chaque action journalisée et réversible

Comprendre

Affectation, catégorie et tag, échéance, alerte de risque.

Préparer

Création de tâche, projet de réponse, relais vers un autre service.

Agir

Envoi d'email, réponse sur le portail, courrier postal.

Comment fonctionne l'IA
Mise en route

Votre cabinet opérationnel sur LA-GEC en quelques jours

Démonstration sur vos dossiers

Vos propres demandes, vos immeubles, vos catégories de traitement.

Paramétrage accompagné

Immeubles, catégories, délais par catégorie et circuits de validation, avec vos équipes.

Montée en puissance

Les gestionnaires prennent la main, puis vous élargissez le périmètre à votre rythme.

Votre logiciel de gestion reste en place. LA-GEC intervient sur les demandes entrantes et sur l'organisation du travail, en amont de votre comptabilité et de vos appels de fonds. Complément Outlook publié sur Microsoft AppSource, API d'intégration, authentification SSO et SAML.
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Parlons de votre portefeuille

Dites-nous combien de lots vous gérez et avec combien de gestionnaires : nous vous montrons ce que l'agent change sur vos propres courriers.

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