Pour les syndics de copropriété

Vos gestionnaires ne devraient pas passer leurs journées à trier le courrier

Courriels, courriers, appels et demandes du portail arrivent dans un flux unique, rattachés à l'immeuble et au lot. Les tâches sont réparties entre vos gestionnaires, validées par les bonnes personnes et suivies jusqu'à leur terme.

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Analyse IA d'un courrier dans LA-GEC
Rattaché à l'immeuble
Résidence des Tilleuls
Tâche affectée
Marie D. — échéance vendredi
En attente de visa
responsable de secteur
Le quotidien d'un cabinet

Trois difficultés, trois réponses

Un gestionnaire suit fréquemment plus de 1 000 lots. Courriels de copropriétaires, courriers d'avocats, devis, déclarations de sinistre et relances alimentent un flux quotidien dont une partie est assortie de délais opposables.

Les demandes arrivent de partout

Boîtes partagées, courriers papier, appels, formulaires : chacun traite ce qu'il voit passer, sans vision commune de ce qui reste à faire.

Avec LA-GEC

Un flux unique par immeuble et par copropriétaire, horodaté à la réception. Chaque demande est attribuée nominativement, et le reste-à-faire du cabinet est visible en temps réel.

Les échéances se suivent à la main

Convocations, notifications, déclarations de sinistre : les délais reposent sur la mémoire et sur des agendas personnels.

Avec LA-GEC

Chaque catégorie de demande porte son propre délai, que vous paramétrez. L'échéance est posée dès la réception et le gestionnaire est alerté avant son terme.

La charge est mal répartie

Un gestionnaire sature pendant qu'un autre a de la marge, et personne ne dispose d'une vue consolidée de la charge réelle.

Avec LA-GEC

La répartition des tâches est pilotée depuis un tableau de bord : charge par collaborateur, retards, délégations pendant les absences et réaffectation en un geste.

Le poste de pilotage du cabinet

Centraliser les demandes, répartir le travail, suivre l'avancement

LA-GEC réunit dans un même espace les demandes reçues et le travail qu'elles génèrent. Chaque élément devient une tâche affectée, datée et suivie jusqu'à sa clôture — du simple accusé de réception à la préparation d'une assemblée.

Attribution nominative par immeuble, par gestionnaire ou par service
Charge de travail par collaborateur, retards et priorités en un écran
Délégations automatiques pendant les congés et les absences
Matrice d'Eisenhower pour arbitrer urgence et importance
Historique complet : qui a traité quoi, quand, et avec quelle réponse
Découvrir la plateforme
app.la-gec.com — Tableau de bord
Tableau de bord LA-GEC : demandes en cours, retards et charge par collaborateur

Le tableau de bord réunit les demandes en cours, les échéances proches et la charge de chaque gestionnaire.

Circuits de validation

Rien ne part du cabinet sans le bon visa

Vous définissez qui valide quoi, et dans quel ordre. Un devis au-dessus d'un montant passe par le responsable de secteur ; une réponse à un courrier d'avocat par le juriste ; une convocation par le gestionnaire puis par la direction.

Circuits construits visuellement, sans développement
Validation en un ou plusieurs niveaux, avec suppléant désigné
Relance automatique du valideur avant l'échéance
Signature électronique intégrée, avec archivage automatique
Traçabilité complète : chaque visa est daté et conservé
app.la-gec.com — Réponse et validation
Préparation d'une réponse et circuit de validation dans LA-GEC

La réponse est préparée, soumise au valideur désigné, puis signée et archivée sans ressaisie.

Portail copropriétaires

Vos copropriétaires déposent et suivent leurs demandes en ligne

Un portail public à vos couleurs, où les copropriétaires signalent un incident, déclarent un sinistre avec photos ou posent une question, puis consultent l'avancement sans appeler le cabinet. Chaque dépôt arrive directement dans LA-GEC, rattaché à l'immeuble et au lot concernés.

Démarches personnalisées, créées sans code
Signalements géolocalisés avec pièces jointes et photos
Suivi par référence ou par compte, notifications automatiques
Complément de votre extranet réglementaire, pas son remplacement
Découvrir le portail
Portail — dépôt d'une demande
Dépôt d'une demande sur le portail copropriétaires LA-GEC

Le dépôt alimente directement le flux du cabinet, sans ressaisie ni transfert manuel.

Assemblées générales

De la convocation au procès-verbal, y compris sans réseau

Le module d'assemblée couvre la préparation de l'ordre du jour, l'envoi des convocations, la tenue de la séance et la production du procès-verbal. Il fonctionne hors connexion : émargement, présences, pouvoirs et votes sont saisis en séance même sans réseau dans l'immeuble, puis synchronisés au retour au cabinet.

Ordre du jour constitué à partir des demandes en instance
Convocations et notes de synthèse envoyées et tracées
Émargement, pouvoirs et calcul des majorités en séance
Fonctionnement hors connexion, synchronisation automatique
Procès-verbal généré, notifié et rattaché au dossier d'origine
app.la-gec.com — Préparation d'une assemblée
Préparation d'une assemblée générale dans LA-GEC

Chaque décision reste rattachée à la demande qui l'a motivée.

Assistance par l'intelligence artificielle

Deux niveaux, que vous réglez

L'intelligence artificielle est un module de la plateforme, activable quand vous le souhaitez. Vous choisissez ce qu'elle fait, action par action.

L'assistant

Le gestionnaire déclenche l'analyse quand il en a besoin : résumé du courrier, risques identifiés, échéance applicable et projet de réponse à relire.

Analyse à la demande, en un clic
Vérification de cohérence avant envoi

L'agent

L'agent prend en charge le flux entrant en continu : lecture, rattachement à l'immeuble, qualification, calcul de l'échéance, puis préparation ou traitement.

Dix actions activables indépendamment
Chaque action journalisée et réversible

Comprendre

Affectation, catégorie et tag, échéance, alerte de risque.

Préparer

Création de tâche, projet de réponse, relais vers un autre service.

Agir

Envoi d'email, réponse sur le portail, courrier postal.

Comment fonctionne l'IA
Mise en route

Opérationnel en quelques jours

Démonstration sur vos dossiers

Vos propres demandes, vos immeubles, vos catégories de traitement.

Paramétrage accompagné

Immeubles, catégories, délais par catégorie et circuits de validation, avec vos équipes.

Montée en puissance

Les gestionnaires prennent la main, puis vous élargissez le périmètre à votre rythme.

Votre logiciel de gestion reste en place. LA-GEC intervient sur les demandes entrantes et sur l'organisation du travail, en amont de votre comptabilité et de vos appels de fonds. Complément Outlook publié sur Microsoft AppSource, API d'intégration, authentification SSO et SAML.
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Parlons de votre portefeuille

Dites-nous combien de lots vous gérez et avec combien de gestionnaires : nous vous montrons ce que l'agent change sur vos propres courriers.

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