Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.
En résumé : LA-GEC collecte uniquement les données nécessaires à son fonctionnement. Vos données sont hébergées en France, ne sont jamais revendues, et vous pouvez exercer vos droits à tout moment à l'adresse contact@la-gec.com.
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
LA-GEC SAS
38 rue de Berri – 75008 Paris
SIRET : 831 077 862 00025
Email : contact@la-gec.com
Nous collectons des données personnelles dans les cas suivants :
| Données collectées | Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Nom, prénom, email, téléphone, message | Répondre à votre demande de contact ou de démo | Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) | 3 ans à compter du dernier contact |
| Données collectées | Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Nom, prénom, email, données de connexion | Création et gestion du compte utilisateur | Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) | Durée du contrat + 3 ans |
| Courriers, pièces jointes, historiques | Fonctionnement de la GEC (gestion électronique des courriers) | Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) | Durée du contrat + selon politique du client |
| Journaux de connexion (logs) | Sécurité, détection des accès frauduleux | Obligation légale / intérêt légitime | 1 an |
Dans le cadre du logiciel LA-GEC, LA-GEC SAS agit en qualité de sous-traitant au sens du RGPD. Le client (entreprise ou collectivité) est le responsable du traitement des données gérées dans son instance.
Le complément Outlook LA-GEC est une extension installable dans Microsoft Outlook (desktop, web, nouveau Outlook). Son usage est strictement réservé aux utilisateurs disposant d'un compte actif sur une instance LA-GEC.
| Données traitées | Finalité | Lieu de stockage | Partagé avec des tiers ? |
|---|---|---|---|
| Adresse email et mot de passe (ou code SSO) | Authentification à l'instance LA-GEC du client | Stockés localement dans le navigateur (localStorage du complément), jamais envoyés à un serveur tiers |
Non |
| Jeton JWT et jeton de rafraîchissement | Maintien de la session utilisateur sans ressaisie du mot de passe | Stockés localement (localStorage du complément) |
Non |
| Contenu complet de l'email sélectionné (sujet, expéditeur, destinataires, corps, pièces jointes — format MIME/EML) | Envoi de l'email dans LA-GEC comme nouvel élément ou rattachement à un élément existant, à la demande explicite de l'utilisateur | Transmis à l'API de l'instance LA-GEC du client (serveur hébergé en France) uniquement lors du clic sur « Envoyer dans LA-GEC » | Non |
| URL de l'instance LA-GEC saisie par l'utilisateur | Mémorisation de l'instance pour éviter la ressaisie | Stockée localement (localStorage du complément) |
Non |
Points clés concernant le complément Outlook :
— Les identifiants et jetons de session sont stockés uniquement sur l'appareil de l'utilisateur, dans le stockage local du complément.
— Le contenu des emails n'est jamais transmis à LA-GEC SAS : il est envoyé directement à l'instance du client (responsable du traitement).
— Aucune donnée n'est partagée avec des tiers, ni exploitée à des fins publicitaires ou analytiques.
— Le complément ne lit les emails que lors d'une action explicite de l'utilisateur (clic sur le bouton).
Vos données ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent être transmises à :
Toutes les données des clients LA-GEC sont hébergées en France, sans transfert hors de l'Union Européenne.
Le site www.la-gec.com utilise les technologies suivantes :
Ces cookies assurent le bon fonctionnement du site. Ils ne requièrent pas votre consentement.
Avec votre consentement, nous utilisons Google Analytics (via Google Tag Manager) pour mesurer l'audience du site (pages visitées, durée des sessions, sources de trafic). Ces données sont anonymisées.
Données transmises à Google : adresse IP anonymisée, pages consultées, durée de visite, type de navigateur, résolution d'écran.
Transfert hors UE : Google peut traiter ces données aux États-Unis. Ce transfert est encadré par les Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission européenne.
Vous pouvez refuser ces cookies lors de votre première visite ou à tout moment via le gestionnaire de cookies disponible en bas de page. Vous pouvez également installer le module de refus Google Analytics.
LA-GEC SAS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou altération :
Conformément au RGPD (articles 15 à 22) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
Pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@la-gec.com
Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr/fr/plaintes
Les données sont conservées le temps strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, dans le respect des délais légaux applicables :
This section provides an English summary of this privacy policy, as required for Microsoft AppSource publication.
LA-GEC SAS, 38 rue de Berri, 75008 Paris, France — contact@la-gec.com
The LA-GEC Outlook Add-in ("Envoyer dans LA-GEC") processes the following data:
localStorage). Never sent to any third party.No data is shared with third parties. Email content is transmitted directly from the user's Outlook client to their organization's LA-GEC server. LA-GEC SAS does not receive or process email content.
Credentials and session tokens are stored exclusively in the add-in's localStorage on the user's device. They are cleared upon logout.
Users may exercise their data rights by contacting contact@la-gec.com. LA-GEC SAS will respond within one month.
For any privacy-related question: contact@la-gec.com
LA-GEC SAS se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour se conformer à toute évolution légale, réglementaire ou technique. La date de mise à jour est indiquée en bas du présent document.
En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou par un avis visible sur le site.
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles :
LA-GEC SAS – Service juridique
38 rue de Berri – 75008 Paris
Email : contact@la-gec.com
Dernière mise à jour : avril 2025 (ajout section complément Outlook).