Elle ne remplace pas votre équipe. Elle absorbe le travail qui l'empêche d'avancer.
L'Assistant IA est un outil dans LA-GEC. Alicia est une collaboratrice numérique que vous recrutez. Deux rôles, deux pages.
Vous ouvrez une demande, vous déclenchez l'analyse. Il conseille : résumé, risques, projet de réponse. Rien ne part sans vous.
Elle traite le flux entrant en continu, de A à Z, avec l'autonomie et la supervision humaine que vous définissez. Vous gardez la main.
Avec LA-GEC, vous ne « paramétrez pas un agent IA » : vous recrutez un collaborateur numérique. Alicia a un prénom, un poste, une personnalité et des responsabilités que vous définissez. Elle travaille sur le flux entrant et fait remonter à vos équipes ce qui exige leur expertise.
Vous commencez par l'Assistant, à la demande. Quand vos équipes sont prêtes, vous recrutez Alicia : elle prend en charge le flux entrant, avec l'autonomie que vous réglez action par action.
C'est l'utilisateur qui déclenche chaque analyse. Rien ne se fait sans lui.
Alicia prend en charge le flux entrant en continu : elle lit, rattache, qualifie, calcule les échéances, puis prépare ou traite — et vous demande validation quand c'est nécessaire.
Le collaborateur numérique est facturé au volume traité, pas au nombre d'utilisateurs. Pour les syndics de copropriété, le volume s'exprime en lots gérés.
Voir l'offre pour les syndics de copropriété Voir les tarifsChaque matin, l'IA analyse l'ensemble de vos courriers actifs et génère un plan d'action personnalisé. Elle tient compte de l'urgence, des risques juridiques, de l'impact financier et des échéances pour vous dire exactement par quoi commencer.
Sur chaque courrier ou email, un bouton permet de demander une analyse IA complète à la demande. En quelques secondes, l'IA lit le contexte et vous fournit tout ce dont vous avez besoin pour décider et agir.
Synthèse en 2-3 phrases du contenu du courrier et de ses enjeux. Vous comprenez immédiatement de quoi il s'agit, même sans avoir lu le document en entier.
L'IA détecte les risques juridiques, les délais critiques, les aspects contentieux ou sensibles. Vous êtes alerté avant que la situation ne se complique.
Des étapes concrètes pour traiter le courrier efficacement : à qui l'assigner, quelle réponse apporter, quelle échéance respecter.
Suggestions de pièces ou types de documents utiles à joindre ou vérifier pour traiter correctement la demande.
Indicateurs visuels de risque juridique, d'urgence, d'impact financier et de sensibilité du courrier. Un tableau de bord en un coup d'œil.
Depuis les actions recommandées par l'assistant, créez des tâches directement dans un projet (Kanban ou planification Gantt) en un clic. De l'analyse à l'action sans délai.
L'IA propose une réponse professionnelle adaptée au contexte précis du courrier reçu. Elle tient compte du contenu, du ton attendu et des éléments identifiés. L'utilisateur reste libre de l'utiliser telle quelle, de la modifier ou de l'ignorer.
Avant d'envoyer une réponse, l'IA vérifie la cohérence de votre message avec le contexte du courrier d'origine. Elle analyse le fond et la forme pour vous signaler tout problème potentiel.
L'IA peut classifier automatiquement les courriers à leur arrivée ou à la demande. En analysant le contenu, elle détermine comment catégoriser et prioriser chaque dossier.
Lorsque vous téléversez un document (PDF, image, scan) pour créer un nouveau courrier, l'IA analyse son contenu et pré-remplit automatiquement les champs du formulaire. Plus besoin de saisir manuellement les informations visibles dans le document.
Un tableau de bord intelligent pour piloter votre activité avec une vision stratégique. L'IA analyse vos indicateurs et produit des rapports complets par périmètre pour anticiper les problèmes avant qu'ils ne surviennent.
Identification des courriers qui risquent de dépasser les délais de traitement. Alertes préventives pour agir avant le retard.
Détection des goulots d'étranglement et de la surcharge par service ou par utilisateur. Suggestions de réaffectation pour équilibrer la charge.
Indicateurs sur les risques de ne pas respecter les délais légaux ou les procédures internes. Actions correctives proposées.
Pour chaque catégorie, service ou tag de votre organisation, l'IA peut générer un rapport détaillé avec graphiques et recommandations actionnables.
L'IA génère un rapport d'audit complet à partir des indicateurs agrégés de votre organisation. Ce rapport est sauvegardé et consultable à tout moment, sans consommer de ressources supplémentaires.
LA-GEC pseudonymise les données personnelles avant tout traitement par l'IA et ne lui transmet que des extraits préparés. Les données sont hébergées en France ; les sauvegardes et le site de reprise d'activité sont situés dans l'Union européenne.
Les noms, emails, numéros de téléphone et toutes les informations personnelles sont remplacés par des identifiants avant d'être transmis à l'IA. L'analyse porte sur le contenu, pas sur les identités : la réidentification n'a lieu que dans votre espace, à l'affichage du résultat.
Un système RAG (Retrieval Augmented Generation) contrôle strictement quelles données sont transmises à l'IA. Seules les informations auxquelles l'utilisateur a le droit d'accéder sont récupérées et préparées.
L'IA travaille sur des extraits préparés strictement limités à la demande en cours. Elle reçoit uniquement le contexte nécessaire pour répondre, et rien de plus. Jamais d'accès direct à votre base de données.
Chaque organisation est complètement isolée. Les données d'un client ne sont jamais mélangées avec celles d'un autre, ni consultables par d'autres utilisateurs.
En résumé
L'IA analyse du contenu préparé et pseudonymisé, dans le strict respect des droits d'accès de chaque utilisateur. Un contrat de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD est fourni avant tout traitement.
Une plateforme pour déployer vos collaborateurs numériques — pas seulement un logiciel de flux entrants « avec de l'IA ».