GEC & GED · SaaS · Hébergé en France

Centralisez les demandes qui arrivent, pilotez le travail de vos équipes

Courriers, courriels, appels et demandes en ligne dans un flux unique, attribué nominativement
Tâches réparties entre vos collaborateurs et validées par les bonnes personnes
Un délai propre à chaque catégorie de demande, et l'alerte avant l'échéance
Demander une démo gratuite Voir la plateforme
5/5 : la satisfaction de nos clients
LA-GEC sur ordinateur et mobile
Tâche affectée
Marie D., échéance vendredi
En attente de visa
responsable de service
Demande déposée
portail : suivi en ligne
0
Responsable identifié par demande
0 clics
Pour retrouver n'importe quel dossier
0★
Satisfaction clients
0%
SaaS, zéro installation, RGPD
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GEC & GED nouvelle génération

Bien plus qu'un logiciel qui cumule simplement GEC et GED

Les logiciels de GEC gèrent le courrier. Les logiciels de GED gèrent les documents. LA-GEC fait les deux — et va plus loin : chaque demande reçue déclenche un processus, un responsable est désigné, un délai est surveillé, une réponse est tracée. Et lorsque vous le décidez, Alicia, l'agent IA intégré, traite les demandes répétitives à votre place, sous votre contrôle.

Découvrir la gestion des flux entrants

Ce que LA-GEC apporte en plus

GEC multi-canal : courrier, email, appel, formulaire en ligne
GED avec workflows, validations et signature électronique
Délais métier surveillés (légaux et personnalisés)
Alicia : l'agent IA qui traite, relance et répond — selon vos règles
Nouveau : syndics de copropriété

Cabinet de syndic : LA-GEC pilote le flux que vos gestionnaires ne voient plus en entier

Demandes rattachées à l'immeuble et au lot, tâches réparties entre vos gestionnaires, circuits de validation, portail copropriétaires et assemblées générales tenues même hors connexion.

Découvrir l'offre syndics
Votre métier

Trois réalités métier : une même promesse LA-GEC

Le socle est le même. Ce qui change, c'est votre douleur du quotidien : LA-GEC la paramètre avec vos catégories, vos délais et vos circuits de validation.

Syndics de copropriété

Vos gestionnaires voient leur part, pas l'ensemble. LA-GEC rattache chaque demande à l'immeuble et au lot, répartit la charge et ouvre un portail aux copropriétaires.

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Collectivités

Vos services traitent en silo, sans vue transverse. LA-GEC répartit entre directions, applique votre parapheur et ouvre un portail usager.

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Entreprises

Réclamations et litiges se perdent entre boîtes mail. LA-GEC attribue nominativement, impose vos visas et ouvre un portail client.

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Pourquoi LA-GEC ?

LA-GEC transforme chaque demande reçue en tâche suivie jusqu'à la clôture

Finies les demandes perdues entre boîtes mail et tableurs : un responsable, une échéance, un historique. Demandes, projets, dossiers, contacts, validations et signatures électroniques sont réunis dans un même espace.

Plus aucune demande orpheline

Attribution nominative dès la réception, et reste-à-faire visible par toute l'équipe.

Vous rééquilibrez la charge en un geste

Charge par collaborateur, réaffectation immédiate et délégation pendant les absences.

Rien ne part sans votre visa

Circuits de validation conditionnels, signature électronique et traçabilité de chaque visa.

app.la-gec.com - Tableau de bord
Tableau de bord LA-GEC
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Fonctionnalités

LA-GEC organise tout le travail autour d'une demande : de la réception à la clôture

De la réception du premier courrier à l'évaluation de ce qui a vraiment été utile, LA-GEC couvre l'ensemble de votre cycle d'activité sans outil tiers.

Échanges unifiés

Courriers papier et numériques, emails, appels, visites et comptes-rendus dans une seule interface intelligente.

Explorer

Projets & dossiers

Pilotez vos projets en Kanban et en Gantt : tâches, dépendances, budget, échéances et efficacité réelle.

Explorer

Recruter Alicia

Collaboratrice numérique : elle traite les demandes de A à Z avec supervision humaine. Distincte de l'Assistant IA intégré à LA-GEC.

Recruter Alicia

CRM & signatures

Centralisez vos contacts, gérez vos relations et signez vos documents électroniquement sans quitter LA-GEC.

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Voir toutes les fonctionnalités
Alicia — l'agent IA de LA-GEC

Vos équipes décident. Alicia exécute.

Alicia n'est pas un assistant IA généraliste. C'est un agent entraîné sur vos processus : elle analyse les demandes entrantes, les qualifie, sollicite les pièces manquantes, prépare ou envoie les réponses — selon les autorisations que vous lui accordez.

Vous choisissez ce qu'Alicia peut faire seule et ce qui nécessite une validation humaine. La traçabilité est totale. Alicia ne remplace pas vos collaborateurs — elle absorbe le volume qu'ils n'ont pas le temps de traiter.

Analyse et qualification automatique
Relances et demandes de pièces
Réponses préparées ou envoyées selon vos règles
Supervision humaine à chaque étape
Découvrir Alicia
Alicia
Collaboratrice numérique · active
Demande reçue — Service technique, mairie de Saint-Exemple
"Signalement d'un problème de voirie, rue des Acacias"
ALICIA — Traitement automatique
Qualification : Voirie / Signalement citoyen
Délai réglementaire : 15 jours ouvrés
Affectation : Service technique — Jean-Marie R.
→ Accusé de réception envoyé au citoyen
Sous contrôle humain · traçabilité complète
Circuits de validation

Avec LA-GEC, rien ne part sans le visa que vous avez défini

Vous définissez qui valide quoi, et dans quel ordre. Le circuit se déclenche automatiquement selon la catégorie de demande, le montant ou le niveau de risque, et chaque visa est daté puis conservé dans l'historique du dossier.

Circuits construits visuellement, sans développement
Validation à un ou plusieurs niveaux, avec suppléant désigné
Relance automatique du valideur avant l'échéance
Signature électronique intégrée, avec archivage automatique
Voir toutes les fonctionnalités
app.la-gec.com - Réponse et validation
Préparation d'une réponse et circuit de validation dans LA-GEC

La réponse est préparée, visée par les bonnes personnes, puis signée et archivée sans ressaisie.

Portail citoyen / client

LA-GEC offre à vos usagers un portail pour déposer et suivre (sans vous relancer)

Ouvrez un portail public en marque blanche où vos citoyens, clients ou adhérents déposent leurs demandes avec pièces jointes et en suivent l'avancement en toute autonomie. Chaque demande arrive directement dans LA-GEC, affectée au bon service.

Démarches personnalisées, sans code
Suivi par référence ou compte usager
Signalements géolocalisés & satisfaction
Notifications d'avancement par email
Découvrir le portail
Mes démarches en ligne
Ville de Saint-Exemple · portail usager
DEM-2026-00042 En cours
Demande déposée
12 mars : 09h14
Prise en charge (service technique
12 mars) 14h30
Intervention planifiée
Réponse du service en charge
Répondre Ajouter une pièce
Découvrez LA-GEC

Simplifier, optimiser

Syndics de copropriété, entreprises, administrations publiques, collectivités, associations : débarrassez-vous des piles de papier en simplifiant la gestion de vos courriers, emails et appels.

Nos équipes gèrent entièrement votre projet, de l'étude du besoin à la formation des utilisateurs.

Syndics de copropriété Mairies PME Grandes Entreprises Collectivités
Captures d'écran LA-GEC
Ce que disent nos clients

Ils font confiance à LA-GEC

Voici quelques retours d'expérience de nos utilisateurs au quotidien.

“

« Le workflow dans le logiciel nous permet de gérer des courriers automatiquement, LA-GEC nous fait gagner énormément de temps. »

S
Samia
Gain de temps énorme
PME
“

« Nous avons eu une démo le lundi, la semaine suivante le logiciel était prêt et nous avons pu commencer à l'utiliser. »

O
Olivier
Service client rapide
Association
“

« Les alertes nous permettent d'être au courant des communications reçues même si l'on n'est pas devant son poste. »

I
Isabelle
Pratique en déplacement
Grand groupe
“

« Paramétrage fait en une demi-journée, 15 utilisateurs opérationnels juste après. Prise en main immédiate. »

L
Ludivine
Paramétrage rapide
Collectivité
“

« Nous avions besoin d'un logiciel pour la Mairie, la démo de LA-GEC nous a convaincus. L'outil nous convient parfaitement. »

B
Bernadette
Utilisé à la Mairie
Mairie
“

« Des fonctionnalités demandées ont été développées rapidement et gratuitement ! Logiciel vraiment sur-mesure. »

B
Bertrand
Logiciel sur-mesure
PME
Articles & ressources

Vos questions, LA-GEC y répond

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Tarifs

Des prix publics, consultables avant le premier rendez-vous

Deux niveaux : l'Assistant IA facturé par utilisateur, le collaborateur numérique (Alicia) facturé au volume traité. La grille de calcul est affichée, sans module caché.

Support en français : hébergé en France
Facturation annuelle : devis personnalisé sur demande
À partir de 100 € / mois

pour 5 utilisateurs, soit 20 € par utilisateur

Voir le détail des tarifs
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